Кейс: тендерная площадка в Битрикс24 для автоматизации выбора логистов в международном холдинге

Разработали кастомный модуль внутри CRM Битрикс24: перенесли цикл тендера от заявки до выбора перевозчика в единое рабочее пространство для отдела продаж, логистов и руководителей.

Тендер грузоперевозок
Запрос #8402

Минимальная ставка

BYN

Контекст

Почему закупки и логистика в 1С мешали работе с тендерами

01

Сложность и перегруженность

Интерфейс 1С не предназначен для быстрых торгов. Сотрудникам приходилось заполнять десятки полей, что превращало подачу простой ставки в бюрократический квест.

02

«Разрыв контекста»

Продажи жили в CRM, а логистика — в 1С. Чтобы узнать судьбу груза или цену, менеджеры постоянно переключались между окнами, копировали данные вручную, что плодило ошибки.

03

Отсутствие гибкости

В 1С не было функционала для живого аукциона. В итоге реальное обсуждение цен всё равно уходило в почту и мессенджеры, а в систему заносился только финальный результат. История борьбы за цену оставалась «за кадром».

Задача

Скрестить учетную логику и скорость чата

Нам нужно было не просто сделать «формочку», а создать высоконагруженный модуль, который:

Автоматически подтягивает данные из сделок.

Позволяет разным отделам конкурировать друг с другом.

Работает мгновенно (Real-time), как современный биржевой терминал.

Решение

Разработали кастомный модуль Битрикс24 для проведения тендеров и выбора логистов

Вместо стандартных шаблонов мы создали высоконагруженный модуль, который объединяет учётную логику, работу с заявками, тендерные ставки, права доступа и уведомления в едином интерфейсе CRM.

01

Концепция «Одного окна»

Теперь менеджеру не нужно выходить из карточки клиента или открывать сторонние программы. Тендерная площадка встроена прямо в привычный рабочий процесс внутри CRM.

02

Мгновенное обновление данных

Мы реализовали «живой» интерфейс. Когда один участник делает ставку, она моментально появляется на экранах остальных без перезагрузки страницы. Это создает эффект реального биржевого терминала и повышает азарт торгов.

03

Умная система доступов

В отличие от жесткой структуры 1С, наша система позволяет руководителям гибко распределять заявки между сотрудниками. Платформа сама проверяет, кто имеет право делать ставки, и автоматически отправляет уведомления в чат.

04

Автоматический контроль сроков

Система сама следит за временем проведения торгов. Если ставки не поданы вовремя — тендер автоматически закрывается или продлевается, а все причины фиксируются в истории сделки.

05

Современный и быстрый интерфейс

Мы спроектировали интерфейс так, чтобы он выглядел «родным» для пользователей Битрикс24, не требовал долгого обучения и работал максимально быстро даже при высоких нагрузках.

Интерфейс

Интерфейс тендерной площадки внутри Битрикс24

Главный интерфейс тендерной площадки внутри Битрикс24
Карточка тендера и работа со ставками логистов в CRM
Интерфейс выбора перевозчика и контроля тендерных предложений
История ставок и автоматизация тендерного процесса в Битрикс24

Результаты внедрения

Результаты автоматизации тендерной логистики в Битрикс24

Прощай, Alt-Tab

Логисты и менеджеры работают в одной системе. Больше никакого переключения между окнами.

Время на передачу данных сократилось на:
-40%

Снижение расходов

Благодаря удобству системы, сотрудники успевают обрабатывать больше заявок, не увеличивая при этом рабочий день.

+25%

Прозрачность торгов

Руководство видит всю историю: кто демпинговал, кто отказался, кто затянул сроки. Вся «кухня» закупок теперь как на ладони.

100%

Чистота данных

Инструмент не только автоматизирует процесс, но и собирает ценнейшую аналитику. Весь лог торгов автоматически сохраняется в CRM, формируя базу знаний по ценам и перевозчикам.

Оценка похожего проекта

Нужна автоматизация логистики, тендеров или сложного процесса в Битрикс24?

Разберём вашу задачу, оценим текущие процессы, интеграции с 1С и требования к кастомному модулю. Подготовим план реализации и предварительную оценку сроков.